Datenschutz­erklärung Schülerbeförderung

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 13 DSGVO) für Zwecke des Online-Antragsverfahrens betreffend Schülerbeförderungskosten

Die folgenden Hinweise informieren Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns zum Zwecke der Antragsbearbeitung zur Abwicklung der Schülerbeförderungskosten zur Verfügung stellen. Die Verarbeitung Ihrer Angaben erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG).


1. Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich i.S. der DSGVO für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Nahverkehr Werra-Meißner GmbH, Bahnhofstraße 15, 37269 Eschwege, telefonisch erreichbar unter 05651 74570 und per Mail info@nwm-esw.de.


2. Betroffene Daten

Die Speicherung der Daten umfasst Name, Vorname, Geburtsdatum und Anschrift der Schüler*in sowie Name, Vorname und Anschrift der Erziehungsberechtigten, Merkmale der besuchten Schule, Bankverbindung außerdem Angaben zur Fahrkostenerstattung und Schulweg. Die Daten werden ausschließlich aus diesem Antrag entnommen und nicht über Dritte ermittelt.


3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet die Nahverkehr Werra-Meißner GmbH allein zum Zwecke der ordnungsgemäßen Antragsbearbeitung zur Abwicklung von Schülerbeförderungskosten. Die für den Zahlungsverkehr notwendigen Daten (Kontodaten, Kontoinhaber und Höhe des Erstattungsbetrages) werden den Geldinstituten übermittelt. Hierbei werden keine weiteren persönlichen Daten, insbesondere nicht von minderjährigen Schüler*innen weitergegeben.

Mit der Setzung des Häkchens im Antrag auf Übernahme der Beförderungskosten gem. § 161 Hess. Schulgesetz bei Benutzung öffentlicher oder privater Verkehrsmittel erklären Sie sich mit der Datenverarbeitung einverstanden. Sie werden darauf hingewiesen, dass Sie Auskünfte verweigern können. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf der Grundlage und im Rahmen der von Ihnen erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).


4. Dauer der Datenspeicherung

Bei Beendigung der Anspruchsvoraussetzungen werden alle gespeicherte personenbezogenen Daten i. d. R. nach einem Jahr gelöscht.


5. Ihre Betroffenenrechte

In Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten stehen Ihnen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

  • Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
     
  • Sollten wir unrichtige Informationen verarbeitet haben, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung zu (Art. 16 DSGVO).
     
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen
    (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
     
  • Nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.


Sollten Sie von Ihren o.g. Rechten Gebrauch machen, prüft die Nahverkehr Werra-Meißner GmbH, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.


6. Beschwerderecht

Sollten Sie Bedenken haben, dass Ihre personenbezogenen Daten von dem Verantwortlichen ordnungsgemäß verwendet werden, können Sie sich jederzeit an den Geschäftsführer der Nahverkehr Werra-Meißner GmbH wenden.

Daneben steht Ihnen nach Art. 77 DSGVO immer der Beschwerdeweg bei der Aufsichtsbehörde des Verantwortlichen offen (Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit).


7. Sonstiges

Sie sind rechtlich oder gesetzlich nicht dazu verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Beachten Sie jedoch bitte, dass ihr Antrag bei Weigerung, Widerruf oder Löschung von Angaben, nicht in vollem Umfang bearbeitet werden kann. Dies hätte ggf. zur Folge, dass Ihnen ein Leistungsverlust entsteht.


Wir versichern, dass alle von Ihnen bereitgestellten Daten lediglich gemäß dieser Datenschutzerklärung verwendet werden. Eine darüber hinausgehende Verwendung Ihrer Daten erfolgt nur mit vorheriger schriftlicher Einwilligung Ihrerseits.